Google GeminiがDocs・Sheets・Slidesに拡張！AIで資料作成を支援
Googleが提供するAI「Gemini」が、Google Docs、Sheets、Slides、Driveに組み込まれました。今回の更新では、文章作成だけでなく、メールや保存しているファイル、Webの情報をもとに資料作成を補助する機能が追加されています。真っ白なドキュメントから作業を始める時間は、これからどう変わるのでしょうか。新しく追加された機能を順番に整理していきます。
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Geminiが「白紙の作業」を終わらせる
文章を書く作業で多くの人が時間を使うのが、書き始めの段階です。テーマは決まっていても、最初の一文をどう書くかで手が止まることは珍しくありません。Google Docsに組み込まれたGeminiは、その最初の工程を補助する機能として用意されています。
Docsでは、作りたい文章の内容をGeminiに説明すると、文章の下書きを作成できます。作成の際にはGoogle Driveに保存されているファイルやGmailのメールの内容を参考にしながら、関連する情報を取り込み、文章のドラフトを生成します。例えば会議の議事録や予定されているイベントの情報をもとに、ニュースレターの草案を作るといった使い方が可能です。最初からすべてを書き始める必要がなくなり、文章の土台を短時間で作ることができます。
作成された文章は、そのまま使うだけでなく編集のサポートも受けられます。特定の段落を指定して書き直しを依頼したり、文章全体のトーンを調整したりすることが可能です。Geminiに「よりプロフェッショナルな文章にする」といった指示を出すことで、内容を整理しながら文章を整えることもできます。
さらに、文章の書き方をそろえる機能も用意されています。「Match writing style」を使うと文書全体の書き方を統一できますし、「Match doc format」を使えば既存のドキュメントの形式に合わせて内容を整えることもできます。旅行のスケジュールテンプレートを例にすると、フライトやホテル予約のメールを参考にしながら必要な情報を整理して入力することが可能です。
こうした機能は、文章を書く作業を完全にAIに任せるというより、最初の下書きを用意し、その後の整理を人が行う形に近いものです。そしてこの考え方は、文章作成だけでなく表作成やプレゼン資料にも広がっています。
スプレッドシートとプレゼン資料もAIと一緒に作る
Geminiの機能は文章作成だけにとどまりません。Google SheetsやGoogle Slidesでも、資料作成を補助する仕組みが追加されています。作りたい内容を説明すると、AIが表やスライドの土台を用意する形です。Google Sheetsでは、作成したいスプレッドシートの内容をGeminiに伝えると、必要な項目や表の構成を作成できます。例えば引っ越し準備を整理する場合、部屋ごとの荷造りチェックリストや公共料金の連絡先、引っ越し会社の見積もり管理といった表をまとめて作ることが可能です。メールに届いている情報を参考にしながら、内容を整理したシートを作ることもできます。
「Fill with Gemini」という機能も追加されています。これは表の空いている部分に必要な情報を補う仕組みで、Google Searchの情報を利用しながらテキスト生成やデータの分類、内容の要約などを行います。例えば大学出願の管理表では、学校ごとの締切や学費などの情報を調べて表に入力する作業を補助します。
Google Slidesでは、プレゼン資料の作成も支援されます。Geminiに指示すると、既存のプレゼン資料のテーマやデザインに合わせた新しいスライドを作成できます。生成されたスライドは編集可能な状態で作られるため、後から内容を調整することもできますし、プレゼン全体の色に合わせる、よりシンプルなレイアウトにするなどのデザイン調整を依頼することも可能です。
文章、表、スライドと作業範囲が広がる中で、最後に残るのが「情報を探す作業」です。ここでもGeminiの機能が追加されています。
Google Driveが「ファイル置き場」から情報アシスタントへ
Google DriveにもGeminiを使った機能が追加されています。これまでDriveはファイルを保存する場所として使われることが多いサービスでしたが、今回の更新では保存された情報を探しやすくする仕組みが加わりました。
Driveで検索を行うと、検索結果の上部に「AI Overview」が表示されます。GeminiがDrive内の関連ファイルを確認し、内容をまとめて表示する機能です。引用元も表示されるため、どのファイルの情報が使われているかを確認できます。複数のドキュメントを一つずつ開く必要がなく、必要な情報の概要を把握できる仕組みです。さらに「Ask Gemini in Drive」という機能も追加されています。この機能ではDrive内のファイルだけでなく、GmailやGoogleカレンダー、Webの情報も含めて質問することができます。複数の情報源を横断して内容を整理し、回答を提示する形です。
例えば税務関連のファイルを選択したうえで「今年の確定申告の前に税理士へ確認するべきことは何か」と質問すると、関連する資料を参考に回答が提示されます。保存されている情報を整理しながら必要な内容を把握できる仕組みです。
Docsで文章を作り、Sheetsでデータを整理し、Slidesで資料をまとめる。そしてDriveでは、その情報を探す作業を支える。Google Workspace全体で、AIが作業を補助する形が少しずつ広がっています。
まとめ
いかがだったでしょうか？
Google Docs、Sheets、Slides、DriveにGeminiが組み込まれたことで、文章作成や表作成、資料作成、情報検索までを一つの環境で支える仕組みが追加されました。ファイルやメールの情報をもとに下書きや資料の土台を作れる点が今回の特徴です。
普段の作業の中でどのように使われていくのか、今後の活用にも注目が集まりそうです。